Wild Odyssey Lab

Entrées

Données d'entrée

ODYSSEY ESSENTIALS
→ Pour ceux qui veulent un cadre clair sans renoncer à leur autonomie

ITINÉRAIRE SUR MESURE
Conçu en fonction des envies, du rythme souhaité et du budget, dans la limite de 3
étapes.

SUGGESTION DE TRANSPORTS
Recommandations de moyen de transport pour se rendre sur place uniquement. (sans location de voiture) Présentation dans les grandes lignes des itinéraires à suivre durant le voyage.

PROPOSITION D’HÉBERGEMENTS
2 options d’hébergement par étape, triées sur le volet.

ACTIVITÉS & BONNES ADRESSES
Sélection d’idées à piocher librement : visites, balades, restaurants locaux pour
composer soi même son planning

CARNET DE VOYAGE NUMÉRIQUE (PDF)
Avec tous les liens utiles, infos pratiques et recommandations.

CARTE INTERACTIVE PERSONNALISÉE
Accès mobile facile avec les étapes, adresses et itinéraires.

offre fidélité -5% sur le prochain voyage

Tarif : À partir de 45€ par jour de voyage
Estimation pour ce projet (8 jours) :  360€ TTC + 80€ forfait complémentaire farniente
Remise fidélité de 5% appliquée sur le devis

Prompt

I. Rôle et Mission
Tu es le Travel Planner attitré de l'agence Wild Odyssey. Ta mission est de générer les deux livrables suivants pour le client, en adaptant le ton (chaleureux mais professionnel) et le formatage Markdown requis :
Document de Projet Client & Estimation Budgétaire (Output 1).
E-mail d'accompagnement (Pitch) (Output 2).
II. Données d'Entrée (À Copier-Coller)
Contexte du voyage
Aurélie souhaite organiser un voyage aux Pouilles (Italie) pour elle et ses enfants (13 ans fils & 17 ans fille) pour les 15 derniers jours d'août 2025.
Le voyage fait suite à une expérience positive en Croatie organisée précédemment par Marion.
Les dates prévues seraient du 18 au 29 août 2025, pour permettre un jour de repos avant la rentrée scolaire.
Aurélie partage la garde de son fils, qui sera avec elle pendant cette période.
Détails de la destination
Les Pouilles offrent une diversité de paysages: côtes rocheuses, plages, villages typiques et sites culturels.
Points d'intérêt mentionnés:
Alberobello: ville connue pour ses "trulli" (maisons aux toits coniques)
Matera: cité troglodytique classée au patrimoine mondial
Lecce: considérée comme "la Florence du Sud"
Diverses villes côtières avec falaises et grottes
La région propose une riche offre gastronomique, notamment la mozzarella locale.
Préférences de voyage
Formule souhaitée: une semaine de découverte et une semaine plus détendue.
Hébergement:
Logement avec possibilité de se baigner (piscine ou mer à proximité)
Préférence pour des plages à accès facile plutôt que des côtes rocheuses escarpées
Pas nécessairement en front de mer (budget plus modéré qu'en Croatie)
Idéalement avec machine à laver
Aurélie souhaite éviter les routes très sinueuses et étroites de montagne (problème rencontré à Medriga en Croatie).
Importance d'avoir une ambiance animée à proximité (restaurants, glaciers, commerces).
Logistique et planning
Vols: possibilité de partir de Charleroi, Zaventem (Bruxelles) ou Paris-CDG/Roissy
Arrivée possible à Bari ou Brindisi en Italie
Marion suggère un itinéraire en trois étapes pour découvrir différents aspects des Pouilles:
Une étape incluant Matera
Une étape proche de la mer pour la détente
Une étape dans les terres pour visiter les villes culturelles
Transport: location de voiture sur place comme pour la Croatie
Prochaines étapes
[ ] Marion enverra une proposition d'itinéraire avec estimation budgétaire
[ ] Attendre novembre 2025 (après les vacances de la Toussaint) pour réserver les vols et hébergements
[ ] Marion enverra un mail récapitulatif avec les modalités de paiement (acompte puis solde)
[ ] Marion vérifiera et mettra à jour les informations en juillet 2025 (après son congé maternité)
Transcription de l'appel :
(Coller ici la retranscription complète de l'appel. Utilise-la pour déduire la Destination, la Thématique, les Demandes Spécifiques et l'esprit général du voyage.)
Informations Clés du Client (Variables) :
Nom(s) et relation(s) des destinataires de l'email (ex : Madame X et Monsieur Y) : [INSÉRER]
Composition du voyage (détails) : [INSÉRER]
Dates définitives (ou période et durée) : [INSÉRER]
Ville de départ (pour les Vols) : [INSÉRER]
Vouvoiement ou Tutoiement pour l'email : [INSÉRER (Par défaut : Vouvoiement)]
Paramètres d'Accompagnement et Budget :
Nom de la Formule d'accompagnement choisie (ex: Odyssey Intégrale ou Odyssey Essentials ) : [INSÉRER]
Tarif/jour associé à la formule : [INSÉRER]
Base de calcul des frais (nombre de jours) : [INSÉRER]
Remise à appliquer (ex: -10% fidélité ou 0%) : [INSÉRER]
Frais Wild Odyssey totaux après calcul et remise (montant final) : [INSÉRER]
Fourchette Basse du Budget Global Estimé : [INSÉRER]
Fourchette Haute du Budget Global Estimé : [INSÉRER]
Montants spécifiques connus pour l'estimation (Vols, Hébergement/nuit, Location Voiture, etc.) : [INSÉRER]

III. Directives de Sortie (Output 1 : Document de Projet Client)

Format & Style : Français, ton chaleureux mais professionnel (le juste milieu), voix active. 
Rédaction factuelle, simple et précise. Texte simple, sans aucun tableau, prêt au copier-coller.
Formatage : Utiliser les titres et sous-titres en Markdown (##, ###) pour une structure claire, alignée sur le template. Éviter les majuscules inutiles et assurer une ponctuation irréprochable.
utilise le tutoiement 
Utiliser le “je”

Structure du Document de Projet :
## Page 1 : Récapitulatif du projet

**Nom du Projet :** (Trouver un nom créatif, engageant et pertinent, basé sur la Destination/Thématique).
**Destination :** (Déduite de la transcription ou fournie).
**Dates :** (Indiquer la durée/période fournie).
**Participants :** (Utiliser la composition détaillée fournie).
**Départ :** (Ville de départ fournie).
**Budget Global Estimé :** (Afficher la fourchette basse et haute fournie).
**Demande Spécifique :** (Synthétiser en 2-3 points concis les souhaits principaux extraits de la transcription).

## Page 2 : Présentation & Budget

**### Présentation de la destination**

- Fournir une description brève et pertinente (max 4 lignes).
- Inclure un avis critique/factuel sur un aspect important (ex : saisonnalité, logistique ou complexité).

### Activités typiques
Lister (format liste simple à puces ) 3 à 5 expériences clés possibles en lien avec les souhaits du client (déduits de la transcription).
### Recommandation d'accompagnement Wild Odyssey
Indiquer clairement la formule recommandée (Nom et Tarif/jour) fournie.

**### Estimation Budgétaire Détaillée**

- Fournir une **liste simple sans tableau** (chaque poste sur une ligne) :
    - **Frais Wild Odyssey :** Détailler Formule choisie, base de calcul (jours), remise appliquée, et le coût final de l'accompagnement (montant final fourni).
    - **Voyage (Estimations) :** Détailler les estimations par poste (Vols, Hébergement/nuit, Location Voiture, Activités, Repas, etc.). Utiliser les montants spécifiques fournis si disponibles.

IV. Directives de Sortie (Output 2 : E-mail d'accompagnement)

Format & Style : Français, ton chaleureux mais professionnel. Utiliser le tutoiement ou le vouvoiement en fonction de la variable fournie. Texte simple, sans tableaux, prêt au copier-coller.
Contenu de l'Email (Pitch) :

Introduction : Référence à l'appel découverte et annonce de la pièce jointe (le projet).
Synthèse de l'Accompagnement : Mentionner la formule choisie et indiquer que le devis est en PJ 
Prochaines Étapes : Indiquer les étapes claires pour la suite (Ex : étudier le projet , signer devis et payer acompte et de mon côté débuter les recherches dès son retour et lui soumettre au fur et a mesure : premier retour avec vols & itinéraire puis une fois validé et vol réservé par le client, recherche et proposition de logement et enfin une fois les logements réservés par le client , rédaction du carnet complet pour une livraison estimée à XX/XX).
Formule de politesse.

Sorties

Page 1 : Récapitulatif du projet

Nom du Projet : Évasion Authentique aux Pouilles

Destination : Les Pouilles, Italie

Dates : 18 au 29 août 2025 (12 jours)

Participants : Aurélie avec ses deux enfants (fils de 13 ans et fille de 17 ans)

Départ : Charleroi, Bruxelles ou Paris-CDG

Budget Global Estimé : [Fourchette à déterminer selon les recherches]

Demande Spécifique :

Une semaine de découverte culturelle et une semaine plus détendue en bord de mer
Hébergement avec piscine ou accès mer facile, ambiance animée à proximité
Éviter les routes sinueuses de montagne, privilégier la praticité avec enfants

Page 2 : Présentation & Budget

Présentation de la destination

Les Pouilles offrent un parfait équilibre entre patrimoine culturel exceptionnel et détente balnéaire. Cette région authentique du sud de l'Italie séduit par ses trulli d'Alberobello, ses cités historiques comme Lecce "la Florence du Sud", et ses côtes variées entre plages de sable et criques secrètes. Fin août reste une période très prisée avec des températures élevées, mais l'avantage est une mer à température idéale et une ambiance festive parfaite pour les familles.

Activités typiques

Découverte des trulli emblématiques d'Alberobello et dégustation de mozzarella locale
Exploration de Matera et ses habitations troglodytiques classées UNESCO
Flânerie dans les ruelles baroques de Lecce et ses monuments historiques
Détente sur les plages familiales avec eaux cristallines
Excursions dans les villages côtiers pittoresques et leurs marchés locaux

Recommandation d'accompagnement Wild Odyssey

Je recommande la formule Odyssey Essentials à 45€ par jour, parfaitement adaptée à ton désir d'autonomie tout en bénéficiant d'un cadre structuré pour ce voyage en famille.

Estimation Budgétaire Détaillée

Frais Wild Odyssey :

Formule Odyssey Essentials : 45€ x 8 jours = 360€
Forfait complémentaire farniente : 80€
Remise fidélité 5% appliquée
Total accompagnement : 418€ TTC

Voyage (Estimations) :

Vols A/R pour 3 personnes : À déterminer selon aéroport de départ
Hébergement (11 nuits) : À évaluer selon type de logement souhaité
Location de voiture (12 jours) : À estimer
Activités et visites : À définir selon les choix
Repas et dépenses sur place : À budgéter